Office Manager & Management Support (m/f/x)

Die Rolle

Du bist Organisationstalent und hast Spaß daran, wenn viele unterschiedliche Themen bei Dir zusammenlaufen. Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass Dinge einfach funktionieren.
Als Teil unseres People Teams übernimmst Du Verantwortung für unseren Office Alltag in Garching und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen. Mal planst und buchst Du eine internationale Geschäftsreise, mal koordinierst Du einen Termin, organisierst ein Board Meeting oder kümmerst Dich darum, dass externe Dienstleister bereit stehen.
Dabei suchen wir keine klassische Assistenz, die den ganzen Tag Kalender verwaltet, und auch keine reine Office Rolle. Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, eigenständig Lösungen findet, mit Menschen arbeitet und im Alltag pragmatisch mit anpackt.
Die Position ist auf 30 bis 40 Stunden pro Woche ausgelegt und findet vollständig vor Ort in Garching statt. Eine regelmäßige Präsenz von Montag bis Freitag ist uns wichtig. Bei Teilzeit verteilen wir die Stunden entsprechend auf fünf Tage.

Deine Aufgaben

• Office: Du bist zentrale Anlaufstelle für alles rund um unser Office — Bestellungen, Post, Büroversorgung und allgemeine organisatorische Themen
• Facility & Dienstleister: Du koordinierst externe Partner wie Handwerker, Reinigung oder Wartung, behältst offene Themen im Blick und bringst sie zum Abschluss
• Team Experience: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen, organisierst gemeinsam mit uns Team Events und kümmerst Dich um Themen wie Team Wear und Arbeitskleidung
• Support für die Geschäftsführung: Du unterstützt bei Terminorganisation, Reiseplanung und Buchungen sowie bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Prozesse & Verbesserungen: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Organisation, Office und administrative Themen einfacher und digitaler gestalten können

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung in einer organisatorischen Rolle (Office Management, Assistenz oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Planung von Geschäftsreisen ist ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist uns grundsätzliches Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Du bist offen und kommunikativ und trittst gegenüber Kolleg*innen, Gästen, Geschäftsführung und externen Dienstleistern freundlich und souverän auf
• Du bist zuverlässig, verbindlich und bleibst an Themen dran
• Hands-on-Mentalität: Du organisierst nicht nur, sondern packst auch selbst mit an
• Du bist digital fit, arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Teams, und hast Lust, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen

Deine Benefits

• 100 EUR flexibles Benefit Budget pro Monat (Internet, Mobilität, Gutscheine oder Sport)
• Zuschuss für dein Mittagessen vor Ort
• Teilnahme an unserem virtuellen Aktienoptionsprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge
• FINN Auto Abo
• JobRad
• Regelmäßige Teamevents und eine tolle Atmosphäre
• Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einem jungen Unternehmen mit einem starken Team und flachen Hierarchien
• Vielfältige Lern und Entwicklungsmöglichkeiten in einem breiten Themenspektrum