Officemanager*in

Allgemeine Informationen

Mavie unterstützt Unternehmen dabei, sich um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen zu kümmern. Mit langjähriger Expertise, individuellen Lösungen und digitalen sowie analogen Services. Wir bieten lösungsorientierte Kurzzeitberatung für Mitarbeiter*innen und Company Development Services (Trainings, Workshops, Seminare…) für Kund*innen. Alle Lösungen sind maßgeschneidert und an die immer neuen Herausforderungen unserer heutigen Zeit angepasst. Denn wir glauben, dass die mentale und körperliche Gesundheit etwas Besonderes und Wertvolles ist und dass Lebensqualität und Wohlbefinden untrennbar mit ihr verbunden sind. Deshalb begleiten wir Menschen im Bereich mentaler und physischer Gesundheit, sowohl im betrieblichen wie im privaten Umfeld, auf Ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Wohlbefinden.

Für unseren Berater*innen Standort in 1030 Wien suchen wir eine*n engagierte Officemanager*in für 40h/Woche - vor Ort Präsenz - kein Homeoffice

Aufgaben

• Standortverantwortung Beratungszentrum Wien und Support für Standortverantwortliche in den Bundesländern (Gerätewartungen/Reparaturen verantworten und koordinieren, Monitoring Mietverträge, Raumausstattung, etc.)
• Unterstützung des Berater*innenteams in allen organisatorischen/administrativen Belangen
• Aufbereitung standardisierter Beratungsunterlagen, Büromaterial, Beratungsmaterialen
• Verwaltung interner Fachbibliothek 
• Hotelbuchungen/Zugtickets
• Planung von Tagungen – Schnittstelle zu HR
• Mitarbeit im Berater*innenrecruiting und - onboarding
• Recherchen, Projekte
• Rezeptions- bzw. Empfangstätigkeit
• Erste Ansprechperson für einfache IT Probleme
• Assistenztätigkeiten

gesuchtes Profil

• Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder eine vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich
• sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
• sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse (min. B2)
• Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit entsprechend DSGVO)
• Organisationstalent
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Proaktivität im Tun – Hands on Mentatlität
• Resilienz
• Offenes Mindset, ausgeprägte soziale Kompetenz
• Wertschätzende Kommunikation
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Affinität zu mentalen und physischen betrieblichem Gesundheitsmanagement
• Bewerber*innen mit technischen IT Kenntnissen werden bevorzugt

Warum wir?

• Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Klima
• Firmenlaptop und -handy gehören zur Grundausstattung
• Spannende Zukunftsperspektiven in einer wachsenden Organisation
• Kollektivvertraglich festgelegtes Monatsgehalt: € 2.712,14 brutto bei Vollzeitbeschäftigung (40h), 14x jährlich