Payroll Assistant (temporär)

Coople sucht per sofort eine engagierte Payroll Assistant (m/w, 80–100%) als Mutterschaftsvertretung. Diese Rolle ist befristet auf ein Jahr, mit der Möglichkeit auf Verlängerung (Umfang/Pensum ab Mitte 2027 noch offen). In dieser Position erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld:

• Mithilfe bei der Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für unsere externen Mitarbeiter in der Schweiz
• AHV-Anmeldungen und Abwicklung von Familienzulagen
• Bearbeiten von Absenzen bei Krankheit, Unfall, Militär, Mutterschaft und Vaterschaft
• Übermittlung von Ein- und Austritten sowie Mutationen an die Pensionskasse
• Quellensteuermeldungen und Rechnungskontrolle
• Bearbeitung und Kontrolle von Pfändungen, sowie Lohnvorauszahlungen und -nachzahlungen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Lohnausweisen und Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung bei der Revision
• Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb der Abteilung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
• Eine erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
• Flair für Zahlen und Statistiken, IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
  
• Eine schnelle Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration / Sozialversicherungen ist ein von Vorteil
• Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch zwingend. Gute Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Für diese Einstiegsposition in unserem Payroll-Team sehen wir ein brutto Jahresgehalt von CHF 60'000,- vor. Du erhältst die Möglichkeit, dich mit den vielseitigen Aufgaben im Payroll-Bereich vertraut zu machen und den Betrieb eines modernen HR-Tech-Unternehmens aus nächster Nähe kennenzulernen.

Bereit für deinen nächsten Schritt bei Coople?
Bei Coople verbinden wir Unternehmen und Arbeitnehmende über eine Plattform, die für flexibles Arbeiten entwickelt wurde. Als führende Flexwork-Plattform der Schweiz helfen wir Unternehmen, smarter zu planen und Menschen dabei, Jobs zu finden, die zu ihrem Leben passen. Unsere Werte – Agile, Collaborative, Empowering, Fair und Passionate – zeichnen unser Team aus und prägen unsere Arbeitsweise, mit der wir wirklich etwas bewegen wollen. Darüber hinaus macht auch unser Zürcher Office den Unterschied: Getränke nach Wahl, zweiwöchentliche Company Lunches, regelmässige Team Events und attraktive Büroräume, in denen man gerne arbeitet.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne auch ohne Motivationsschreiben.