Payroll Specialist (w/m/d)

REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie.  Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.

#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!

Requirements

Deine Mission

In dieser Rolle liegt Dein Fokus auf der operativen Abwicklung der Payroll, der Pflege von Stammdaten sowie der Betreuung der Zeitwirtschaft. Mit Deiner Genauigkeit und Deinem Fachwissen in der österreichischen Personalverrechnung leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu einem verlässlichen internen Service und unterstützt aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Inhouse-Payroll. Du organisierst Deine Arbeitszeit flexibel und orientierst Dich dabei an Fristen und Terminen, die für Deine Aufgaben relevant sind. 

Deine Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich

• Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen, Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Urlaubsständen sowie Abrechnung von Dienstreisen 

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität sowie Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen 

• Kommunikation mit Behörden und Ämtern sowie externen Steuerberatern der ausländischen Gesellschaften 

• Unterstützung bei Prüfungen, Mitarbeit an Payroll-Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse in enger Abstimmung mit HR, Finance und Controlling 

Das bringst Du mit

• Abgelegte Personalverrechnerprüfung sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsverrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld bzw. im Anlagenbau 

• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht 

• Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen (Infoniqa, BMD etc.) sowie mit Zeitwirtschafts- und HR-Tools 

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse 

• Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung 

Das bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen

• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten