Sachbearbeiter KFZ-Rechnungsverarbeitung (m/w/d)
TLDR
Prüfe und verbuche KFZ-Rechnungen, kläre Reklamationen und begleite Vorgänge von der Validierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.
Dein Highlight im Job
Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.Deine neue Rolle
- Du prüfst und bearbeitest KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
- Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
- Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
- Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
- Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung
Deine Stärken
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
- Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Dein neues Umfeld
Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.Training opportunities
Business bike
Employee car leasing
Open culture & diversity
Employee awards
Fitness & health
30 days of vacation
50% mobile work per month
Drinks & food subsidy
Team events
Corporate benefits
Attractive financial package
Dein neuer Arbeitgeber
> >Dein Ansprechpartner
Lea Hertel
Bei Fragen wende dich gerne an:
recruiting@allane.com
Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.
Benefits
Flexible Work Hours
flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr
Free Meals & Snacks
Drinks & food subsidy
Learning Budget
Training opportunities
Attractive financial package
Paid Time Off
30 days of vacation
Remote-Friendly
50% mobile work per month
Wellness Stipend
Fitness & health
Allane is a comprehensive car leasing platform that empowers individuals and businesses to find and configure their ideal vehicle, whether new or used. With options ranging from electric cars to commercial vehicles, Allane stands out by offering personalized leasing deals and instant availability, making car ownership and leasing easier and more accessible than ever.