Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d)

DAS IST DER JOB

everdrop entwickelt sich von einer Digital-Native-Marke zu einer festen Größe im stationären Handel und gestaltet so die Zukunft der Reinigungsmittelbranche aktiv mit. Als Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d) verantwortest Du das operative Rückgrat unseres B2B-Vertriebs: Du steuerst die Daten, Systeme und Prozesse, auf die sich unser Sales-Team täglich verlässt. Wir suchen ein Profil mit fundierter Praxiserfahrung im Bereich Sales Operations, das den Freiraum nutzen möchte, Strukturen und Abläufe von Grund auf effizient zu gestalten.

Du steuerst das kommerzielle Back-End eigenverantwortlich und stellst die höchste Qualität unserer Vertriebsdaten sicher. Das bedeutet konkret: Du verantwortest die Stammdaten- und Key-Account-Pflege in SAP, garantierst deren Vollständigkeit und ermöglichst so eine reibungslose, präzise Rechnungsstellung. Da die gesamte Back-End-Verantwortung bei Dir gebündelt liegt, gestaltest Du die Prozesse aktiv mit, schaffst klare Strukturen und entwickelst unsere Systeme kontinuierlich weiter.

Als Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d) werden deine Hauptaufgaben sein:

Core Operations

• Du verantwortest die Integrität aller Vertriebs-, Artikel- und Kundenstammdaten in SAP S/4HANA und schaffst so die Grundlage für eine verlässliche Datenbasis (Single Source of Truth).

• Als zentrale Ansprechperson für die Order-to-Invoice-Prozesse steuerst Du die manuelle Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung und stellst die reibungslose Abwicklung von Lieferungen, Gutschriften und offenen Posten sicher.

• Du verwaltest Kundenstammdatenblätter sowie Preislisten und übermittelst Listungs-, Konditions- und Produktinformationen via GS1 und PIM an den Handel.

• Du agierst als SAP-S/4HANA-Key-User für den B2B-Vertrieb und schaffst Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen.

• Du unterstützt das Key-Account-Management mit benötigten Informationen, Präsentationen und Item Passes – insbesondere bei Produkt-Launches und Promotions.

Analytics, Automation & AI

• Du verantwortest das reguläre Vertriebsreporting, erstellst aussagekräftige Dashboards und übersetzt operative Daten in strategische Handlungs-Empfehlungen.

• Du identifizierst Ineffizienzen im Back-End, reduzierst manuelle Aufwände und schaffst klare, skalierbare Vertriebsstrukturen.

• Du lieferst datenbasierte Analysen sowie Market-Insights als Entscheidungsgrundlage für die strategische Ausrichtung im Handel.

• Du treibst die Einführung von Automatisierungen und KI-gestützten Tools eigenverantwortlich voran, um operative Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Du steuerst diese Initiativen in enger Abstimmung mit Supply Chain, Product Management, IT und Finance.

Requirements

DAS BIST DU

Du hast Lust in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich für einen nachhaltigeren Lifestyle einsetzt? Dann bist du bei uns genau richtig. Du übernimmst gerne Verantwortung von Tag 1, gehst Herausforderungen proaktiv an und fühlst dich in einem schnelllebigen und dynamischen Startup-Umfeld wohl? Wir glauben, das könnte ein gutes Match sein!

Bei everdrop arbeiten Menschen mit Growth Mindset, die Lust darauf haben, immer wieder Neues zu lernen. Wenn du gerne eigene Ideen einbringst, Lust hast, Dinge von Beginn an mitzugestalten und die folgenden Skills und Erfahrungen mitbringst, könnte das der Anfang einer wunderbaren Love Story sein.

Was du mitbringen solltest:

• Studium in BWL, VWL, Finance oder einem vergleichbaren Bereich.

• mind. 2 Jahre im Sales Operations, Auftragsmanagement oder einer ähnlichen Back-End-Vertriebsrolle im FMCG-Bereich und bringst eine Sicherheit im täglichen Doing mit.

• Sicher im Umgang mit SAP (oder einem vergleichbaren ERP) und der MS-Office-Suite, insbesondere Excel; idealerweise vertraut mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce).

• Ausgeprägte Zahlenaffinität – du bist sicher im Lesen und Arbeiten mit Daten.

• Starkes Interesse an Automatisierung und AI und der Antrieb, bessere Prozesse zu schaffen, statt nur den Status quo zu verwalten.

• Strukturiert und zuverlässig, mit starken kommunikativen Fähigkeiten und der Fähigkeit, teamübergreifend zu arbeiten.

• Deutsch auf exzellentem Niveau und sehr gutes Englisch (beide Sprachen min. C1 Niveau).

• Lust, mit einem schnell wachsenden Startup zu wachsen, das die Zukunft der Reinigungskategorie gestaltet.

• Vertrautheit mit Automatisierungsprozessen und ein starkes Interesse daran, mit AI zu experimentieren, um sie zu verbessern von Vorteil – mit nachweisbaren automatisierten Prozessen und ersten erfolgreichen Experimenten mit AI-Integration.

DAS IST EVERDROP

Unsere Mission

Wir wollen die Welt verändern – gemeinsam mit dir! Die Alltagsprodukte von everdrop helfen den Menschen, ganz einfach ihren ökologischen Fußabdruck im Haushalt zu reduzieren. Im Jahr 2020 sind wir mit unseren Reiniger-Tabs gestartet. Seitdem haben unsere Haushalts- und Pflegeprodukte bereits mehr als 20 Millionen Einweg-Plastikflaschen und Tausende Tonnen unnötige CO2-Emissionen und chemische Rohstoffe eingespart. Seit 2023 sind wir übrigens eine zertifizierte B Corp. Und mit deiner Hilfe wollen wir everdrop aufs nächste Level bringen. Schließ dich unserer Mission an – und hilf uns, einen nachhaltigen Lifestyle so einfach zu machen, dass er zum neuen Standard in unserer Gesellschaft wird.

Unsere Benefits

• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten

• 30 Tage bezahlter Urlaub (plus am 24.12. und 31.12. frei)

• Zusätzlich 2 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für eigene umwelt- oder gemeinnützige Projekte ("Green & Social Impact Days”)

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, mit unserem Partner DYNO provisionsfrei und ETF-basiert möglich 

• Mobiles Arbeiten innerhalb der EU für bis zu 20 Tage im Jahr

• Eine Outdoor-Fitnessanlage neben dem Büro sowie eine Special Rate für deine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

• JobRad-Leasing für dein neues Traumradl

• Kostenloses veganes Mittagessen einmal pro Woche und Kaffee aus der Siebträgermaschine

• ein monatlicher Gutschein für everdrop Produkte in unserem Mitarbeitershop

• Familien- und Freunde-Rabattcodes für everdrop und andere Startups for Tomorrow-Unternehmen

• Mitgliedschaft und Discounts über FutureBens & Corporate Benefits

Darüber hinaus erwarten dich ein wunderschönes, offenes Büro in der Nähe der Isar, ein Macbook solange du bei everdrop arbeitest, regelmäßige Team-Events, ein starker Teamgeist und ganz viele Office-Hunde die sich schon darauf freuen, dich kennenzulernen!

Unsere Werte 💛🏳️‍🌈🤝‍

Unser Commitment, die Welt ein Stück besser zu machen, ist mit JEDI-Prinzipien verbunden. JEDI steht für Gerechtigkeit, Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion (= Justice, Equity, Diversity, Inclusion). Wir verstehen diese Prinzipien als Grundlage unseres alltäglichen Handelns – sowohl intern beim Recruiting und innerhalb unserer Arbeitsabläufe, als auch gegenüber unseren Kund*innen und der Gesellschaft. Wir verpflichten uns dazu, daran zu arbeiten, systemische Barrieren abzubauen und eine Kultur zu fördern, in der jede Stimme gehört wird. Dies setzen wir durch konkrete Maßnahmen um:

• Im Unternehmen: Wir schaffen Awareness und Flexibilität, z. B. durch bedingungslose 'Power Days' für menstruierende Kolleg*innen oder unsere 'Green & Social Impact Days' für gesellschaftliches Engagement.

• In der Community: Wir nutzen unsere Plattform, um das Bewusstsein für soziale und ökologische Gerechtigkeit zu stärken.

Im Arbeitsalltag orientieren wir uns an unseren vier “Core Values”. Sie geben ganz klar vor, wie wir als Individuen und im Team miteinander arbeiten wollen:

#1 WE ARE AMBITIOUS

#2 WE TAKE OWNERSHIP

#3 WE ARE SOLUTION-ORIENTED

#4 WE ARE AWARE

Wir behandeln jeden Menschen gleich, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Aussehen, Sprache, Kultur, Nationalität, Familienstand, sexueller Orientierung oder körperlicher Einschränkung.

Wir sind ganz bestimmt nicht perfekt – aber wir wollen jeden Tag besser werden und mit jedem Schritt etwas Neues dazulernen. Genau darum geht es ja bei jeder Reise. Kommst du mit?