Sales operations manager(Oceania, Asean, Africa)

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.    Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу. Зараз ми шукаємо  Sales Operations Manager для роботи з дистриб'юторами таких регіонів: Oceania, ASEAN, Africa.   Основні обов’язки:

Управління замовленнями та координація їх виконання

Щоденна комунікація з партнерами щодо замовлень, оплат, відвантажень та термінів доставки.

Організація відправлення пристроїв, демонстраційних зразків та мерча для виставок, конференцій, партнерських заходів і блогерів.

Координація питань щодо оплат і дебіторської заборгованості

Надання адміністративної та операційної підтримки менеджеру з розвитку бізнесу.

Супровід контрактів, замовлень та ведення відповідної документації.

Реєстрація та пересилання контрактів, підготовка презентацій, робота в 1С та Jira.

Координація процесу відвантаження товарів клієнтам у співпраці з командами логістики та виробництва, створення інвойсів та супровідної документації для відвантажень.

Підтримка розвитку нових та існуючих відносин з клієнтами.

Управління продуктовими та номенклатурними змінами

Вимоги:

Середня спеціальна або вища освіта (бажано економічна, логістична або адміністративна).

Вільне володіння українською мовою та англійська на рівні Upper-intermediate.

Досвід роботи з клієнтами та ведення документації.

Досвід роботи з ERP-системами (1С, SAP, Comarch ERP буде перевагою).

Впевнене володіння Excel та/або Google Sheets.

Уважність до деталей та любов до порядку.

Відповідальність та самоорганізованість.

Стресостійкість та вміння працювати в команді.

Розвинені комунікаційні навички.

Орієнтація на результат та високий рівень клієнтського сервісу.

Ми пропонуємо:

• роботу в міжнародній технологічній компанії, продуктами якої користуються мільйони людей по всьому світу;
• офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
• медичне страхування;
• компенсацію навчання та професійного розвитку;
• корпоративні заняття англійською мовою;
• комплект системи безпеки Ajax для особистого користування;
• комфортний офіс та сучасне робоче середовище;
• можливість долучитися до розвитку українського продукту світового рівня.