Stage - PMO

Contexte :

Kickmaker accompagne startups et grands groupes dans le développement de produits complexes, de l’idée à la production.

1. Tools & Process Improvement 40%

Participation active à l’amélioration des outils internes (PowerApps, Dataverse, Power BI, etc.) :

Analyse & amélioration

· Analyser les temps passés (PGM, PM, LT, ING).

· Identifier ce qui peut être automatisé, sécurisé, standardisé ou simplifié.

· Proposer des améliorations concrètes sur les workflows internes.

Collecte des besoins

· Recueillir les besoins et irritants des utilisateurs internes.

· Formaliser les inputs sous forme de notes ou spécifications.

Spécifications & pilotage du développement

· Rédiger des spécifications simples et structurées.

· Suivre l’avancement des développements : tâches, actions, retours.

· Faire le lien entre utilisateurs, développeurs et responsable opérations.

Tests & documentation

· Rédiger des protocoles de tests et exécuter les tests fonctionnels.

· Rédiger les rapports de tests.

· Contribuer à la documentation utilisateur et guides pratiques.

2. Project Control & V-Cycle 20%

Support à la gestion des projets internes et clients :

· Suivre et organiser les documents du V-cycle (requirements, specs, tests, validations…).

· Préparer et classer les livrables signés et garantir la traçabilité.

· Gestion administrative projet : classement, mise à jour, nettoyage.

· Animation et mise à jour du dashboard issue finder.

· Préparation des revues PGM / PM (points ouverts, blocants, suivis).

· Suivi des price lists, états d’avancement et jalons projets.

3. Power BI – Qualité des données (PBI / PSA) 40%

· Revue complète des valeurs issues de la source PSA jusqu’aux valeurs finales dans Power BI.

· Vérification de la cohérence, détection des écarts et anomalies.

· Propositions d’amélioration de la qualité de données.

· Documentation des flux et des règles de calcul.

Compétences techniques

· À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint).

· Idéalement : notions en PowerApps, Power BI ou bases de données.

· Connaissance des cycles projet ou V-cycle est un plus.

· Gestion de projets (dont utilisation de MS Project)

· Capacité à analyser, formaliser, structurer.

Soft skills

· Organisé(e), rigoureux(se) et fiable.

· Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle.

· Aisance relationnelle pour échanger avec différents métiers.

· Curiosité et envie d’améliorer les choses.