Team Assistant Influencer Marketing (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist die Person, bei der nichts untergeht.

Eine Bestellung muss raus? Du kümmerst dich darum.
Ein Briefing hat eine Deadline? Du hast sie längst im Blick.
Eine Rechnung muss bearbeitet werden? Sie liegt vollständig und korrekt dort, wo sie hingehört.

Für unser Influencer Marketing Team suchen wir eine Team Assistant (m/w/d), die im Hintergrund dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Pammys arbeitet jeden Monat mit einer großen Anzahl an Influencern und Creatorn zusammen. Damit Kooperationen pünktlich umgesetzt werden können, müssen Bestellungen, Briefings, Rechnungen und viele kleine operative Themen schnell und vor allem fehlerfrei bearbeitet werden.

Genau dafür brauchen wir dich.

Du brauchst kein Studium und keine jahrelange Berufserfahrung. Eine kaufmännische Ausbildung, erste Praktika oder Berufserfahrung im Büro sind eine sehr gute Grundlage.

Was für uns viel wichtiger ist:

Du arbeitest extrem genau. Du bist fleißig. Du bist zuverlässig. Und wenn du eine Aufgabe übernimmst, ist sie erledigt.

Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und koordinierst Bestellungen für unsere Influencer und übermittelst diese rechtzeitig an unser Logistikzentrum
• Du stellst sicher, dass unsere Creator die richtigen Produkte pünktlich erhalten
• Du versendest vorbereitete Briefings, Aktionscodes und Informationen innerhalb klar vorgegebener Deadlines
• Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und sorgst für eine korrekte Weiterleitung und Ablage
• Du behältst Bestellungen, Deadlines, Versandstatus und offene Aufgaben zuverlässig im Blick
• Du pflegst Daten und Informationen zu unseren Kooperationen sorgfältig in unseren internen Systemen
• Du unterstützt bei Verträgen, Dokumenten und Creator-Onboardings
• Du stimmst dich im Tagesgeschäft mit Influencer Marketing, Logistik und Buchhaltung ab
• Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben und hältst deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei

Dein Profil

• Du arbeitest extrem akkurat und sorgfältig. Das ist für uns das wichtigste Kriterium für diese Position.
• Du prüfst deine Arbeit lieber einmal mehr, bevor du etwas abschickst
• Du bist fleißig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du kannst viele Aufgaben parallel organisieren, ohne dass Details verloren gehen
• Du hältst Deadlines ein und musst nicht daran erinnert werden, dass etwas erledigt werden muss
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ist eine sehr gute Grundlage, aber kein Muss
• Alternativ hast du durch Praktika und erste Berufserfahrung bereits Erfahrung mit administrativen oder organisatorischen Aufgaben gesammelt
• Rund ein Jahr Berufserfahrung ist für uns vollkommen ausreichend
• Du kannst sicher mit digitalen Tools umgehen und hast Grundkenntnisse in Excel oder Google Sheets
• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell
• Interesse an Instagram, TikTok und Influencer Marketing ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Du arbeitest gerne vor Ort mit deinem Team im Office
• Du bist ab sofort oder sehr kurzfristig verfügbar

Deine Vorteile bei Pammys

• Schneller Einstieg: Kein Studium und keine langjährige Marketing-Erfahrung notwendig
• Klare Verantwortung: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich und weißt genau, wofür du verantwortlich bist
• Entwicklung: Lerne Influencer Marketing von innen kennen und übernimm Schritt für Schritt mehr Verantwortung
• Starkes Team: Arbeite direkt mit unserem Influencer Marketing Team und verschiedenen Bereichen von Pammys zusammen
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen statt unnötiger Bürokratie
• Modernes Office: Arbeite vor Ort und nah an deinem Team
• Benefits: Attraktive Vergütung, Deutschlandticket-Zuschuss und Corporate Benefits