Travel manager

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу. Ми шукаємо нового гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду. Задачі:

Організація відряджень, поїздок на конференції співробітникам компанії по всьому світу, необхідно покривати локації від США до Австралії.

Розрахунок кошторису відряджень, контроль бюджетів.

Побудова логістики.

Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.

Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.

Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.

Тісна співпраця з департаментом фінансів.

Ведення звітності.

Необхідні знання та навички:

Англійська мова - Upper Intermediate.

Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів є обов'язковим.

Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.

Ми пропонуємо:

Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;

Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;

Конкурентну заробітну плату;

Медичне страхування;

Корпоративну англійську мову;

Компенсацію профільного навчання;

Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!