Werkstudent*in (m/w/d) Finance & Accounting
TLDR
Bearbeitung des elektronischen Eingangsrechnungs-Workflows, Kreditorenkonten-Abstimmung, Zahlungsvorschläge und Dokumentation von Finanzprozessen.
Deine Aufgaben
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Financial Accounting Team an unserem Standort in Karlsruhe. Im Rahmen der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Systeme soll unser Kernteam wirkungsvoll unterstützt werden. Du kannst an dieser Entwicklung teilhaben, indem Du vor allem folgende Aufgaben übernimmst:- Bearbeitung und Überwachung des elektronischen Workflows der Eingangsrechnungen für die DACHI-Gesellschaften einschließlich der Kontrolle der ordnungsgemäßen und vollständigen Übergabe in die jeweiligen Systeme sowie der Prüfung und Bestätigung von Bankverbindungen
- Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlagslisten, Durchführung von Zahlläufen sowie Durchführung von Saldenabstimmungen
- Unterstützung bei der Dokumentation bestehender Finanzprozesse sowie deren Pflege und Upload in Confluence
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Papierrechnungen
- Sichtung und Aussortierung alter Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen
- Bearbeitung und Beantwortung diverser interner und externer Korrespondenzen per E-Mail
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft der Buchhaltung
Dein Profil
Du studierst Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Fachrichtung. Zu Deinen Stärken zählen Zahlenaffinität, IT-Verständnis, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.- Du arbeitest gerne mit Excel und verfügst über gute Kenntnisse, Pivot-Tabellen und Auswertungen sind ein Plus.
- Ein hoher Anspruch an Dich selbst, Teamfähigkeit und Spaß an dynamischer Arbeit zeichnen Dich aus.
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Finance- oder Accounting-Bereich gesammelt, z. B. durch ein Praktikum, eine Werkstudierendentätigkeit oder ähnliche Tätigkeiten.
- Deutsch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift und auch im Englischen stolperst Du über keine großen Schwierigkeiten.
- Falls Du schon Erfahrung im Finanzbereich gesammelt hast, umso besser.
- Dein Studienplan erlaubt es Dir, zeitnah und vor allem regelmäßig bis zu 20 Stunden (wir präferieren min. 15 Stunden) pro Woche zu arbeiten.
Unser Angebot
- Einblicke in ein mittelständisches Unternehmen
- Intensive Einarbeitung für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung
- Flache Hierarchien und eine offene, agile Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
- Vollständige Hardware-Ausstattung sowie die Möglichkeit im Mobile Office zu arbeiten
- Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Den Arbeitsalltag bereichern Kaffee, Getränke & Obst, Tischkicker und weitere Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents
Unsere Kontaktdaten
Asseco Solutions AG
People & CultureAmalienbadstraße 41c
76227 Karlsruhe
Deutschland
jobs.dach@assecosol.com
Benefits
Coffee, drinks, snacks, and team events
Den Arbeitsalltag bereichern Kaffee, Getränke & Obst, Tischkicker und weitere Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents
Learning Budget
Intensive Einarbeitung für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung
Open and collaborative company culture
Flache Hierarchien und eine offene, agile Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
Paid Time Off
Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
Remote-Friendly
Vollständige Hardware-Ausstattung sowie die Möglichkeit im Mobile Office zu arbeiten
Asseco Solutions AG develops ERP software tailored to help businesses successfully manage their resources and streamline operations. Our focus is on providing innovative solutions that cater to small and medium-sized enterprises looking to improve efficiency and drive growth. What sets us apart is our commitment to customer-specific customization and a dedicated approach to ensuring every ERP project achieves its goals.