HR Admin (m/w/d)
TLDR
Betreue Shopper, pflege Personaldaten, führe erste Personalgespräche und koordiniere den Austausch mit HR-Partnern und Fulfillment-Center-Teams.
Kurz und knapp
Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen.
Das erwartet dich
- Mitarbeiterbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen
- Verwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem
- HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein
- Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partnern und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft für die Präsenz vor Ort
Darauf kannst du dich freuen
- Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
- Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
- Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
- Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung
- Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung
- Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits
Benefits
Free Meals & Snacks
kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
Home Office Stipend
Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung
discounts and benefits
eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits
Paid Time Off
30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche)
Picnic Technologies operates cutting-edge fulfillment centers that deliver fresh groceries to thousands of households daily. We're not just about convenience; we're committed to building the future of commerce with innovative technology and a focus on sustainability.
- Founded
- Founded 2015
- Employees
- 500+ employees
- Industry
- retail
- Total raised
- $2B raised
- Last funding
- Raised November 2025