HR Generalist - Administration in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres HR Team in München suchen wir ab sofort eine/n HR Admin in Teilzeit (ca. 20-25h).
Die operative Personaladministration ist dein Steckenpferd und du möchtest gleichzeitig HR-Prozesse proaktiv weiterentwickeln? Du hast Freude daran, Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles administrativ zu begleiten und zu unterstützen? Dann bist du bei EFR genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben - was dich erwartet

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über personelle Veränderungen bis hin zum Offboarding.
• Du übernimmst die Personaladministration und kümmerst dich unter anderem um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen sowie die Pflege unseres HR-Systems Personio und der digitalen Personalakte.
• Du betreust unsere Zeitwirtschaft und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und arbeitest dabei eng mit unserer HR-Managerin sowie unserem Steuerbüro und weiteren externen Partnern zusammen.
• Je nach Interesse und Erfahrung wirkst du außerdem an verschiedenen HR-Themen und Projekten mit – beispielsweise im Employer Branding, Recruiting oder bei der Optimierung unserer HR-Prozesse.

Dein Background

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freude am Umgang mit Menschen, eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Personio ist ein großes Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Team 
Du wirst Teil unseres kleinen Operations Teams und arbeitest eng mit unserer HR Managerin, unserer Buchhalterin und einer Werkstudentin zusammen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeitenden vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt bestens betreut werden und sich bei EFR wohlfühlen.
Wir unterstützen Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen bei allen Fragen, setzen kreative Teambuilding-Ideen um und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unseren Büros.

Darauf kannst du dich freuen

• Familiäres Miteinander: Freue dich auf ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie kurze Informations- und Entscheidungswege.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen.
• Moderne Arbeitsausstattung: Ein ergonomischer Arbeitsplatz sowie ein Diensthandy für deinen Arbeitsalltag.
• Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung im Familienalltag.
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Für das leibliche Wohl: Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst stehen jederzeit bereit – außerdem freuen wir uns regelmäßig auf gemeinsame Weißwurstfrühstücke und andere Teamaktionen.
• Zentrale Lage: Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Du erfüllst nicht jede Anforderung zu 100 %? Kein Problem. Wenn du dich in der Rolle wiederfindest und Lust hast, gemeinsam mit uns zu arbeiten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.