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PERSONALSACHBEARBEITER / HR ASSISTANT (m/w/d)

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TLDR

Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt, inklusive Recruiting-Unterstützung, Stammdatenpflege und Onboarding in einem zukunftssicheren Umfeld.

Du willst nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Personalarbeit sehen, sondern den gesamten Employee Lifecycle aktiv begleiten? Von A wie Arbeitsrecht über R wie Recruiting bis Z wie Zeugnisse: Bei uns übernimmst du Verantwortung in der gesamten HR-Palette.

WAS WIRST DU MACHEN?

Als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) betreust du administrativ den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen.

Dein Aufgabenbereich

  • Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen.
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen.

Das bringst du mit

  • Begeisterung für alle Themen rund ums Personal vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Sachbearbeitung.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL).
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran. 
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. 
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • IT-Affinität und Sicherer Umgang mit MS Office

Was dich erwartet

  • Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld: Softwarelösungen für Umwelt & Nachhaltigkeit 
  • Modernste Technik und spannende Digitalisierungsprojekte 
  • Home-Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance 
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung 
  • Team-Events und ein offenes Miteinander 

Benefits

Flexible Work Hours

Home-Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance

Home Office Stipend

Home-Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance

Learning Budget

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Team events and open culture

Team-Events und ein offenes Miteinander

SYNQONY GmbH is transforming the waste and circular economy in the DACH region by providing digital solutions that enable waste management companies, recyclers, and industries to streamline their processes efficiently and paperlessly. With a commitment to integrating modern AI technologies, we aim to create sustainable value for our customers while leading the charge in the evolution of intelligent software solutions.

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