Workforce Manager - Customer Service (all genders)

Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!

Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Dabei ermöglichen wir nicht nur unseren UrlauberInnen die schönste Zeit im Jahr, sondern kreieren auch für unsere HolidayCheckerInnen eine einmalige Arbeitsatmosphäre in unseren modernen Büros in München oder Bottighofen (Schweiz).    
Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für den perfekten Urlaub!

Deine Aufgaben

• Entwicklung und Optimierung der kurz- und mittelfristigen Prognosegenauigkeit auf Basis historischer Daten und erwarteter Volumenentwicklungen 
• Erstellung und kontinuierliche Verbesserung des operativen Forecasts (Call- und Aufgabenvolumen) auf Intervall- und Tagesebene inklusive Ableitung des Kapazitätsbedarfs 
• Abstimmung des Kapazitätsbedarfs mit Servicepartnern, Monitoring der Besetzungsgenauigkeit sowie Einleitung gezielter Maßnahmen bei Abweichungen 
• Enge Zusammenarbeit mit Servicepartnern, Partnermanagement und internen Schnittstellen zur Weiterentwicklung von Ressourcenplanung und Reporting 
• Überwachung und Optimierung von Steuerungsmaßnahmen zur Sicherstellung von Servicelevel und Ressourcenauslastung 
• Begleitung der Einführung neuer Tools und Prozesse zur Weiterentwicklung der Kapazitätsplanung

Das bringst du mit

• Fundierte Kenntnisse in Forecasting, Ressourcenplanung und relevanten KPIs im Customer Service
• Erfahrung in der Analyse und Steuerung von Arbeitszeitmodellen so wie in der Kapazitätsplanung
• Verständnisfür die Auswirkungen operativer Prozesse auf Kennzahlen wie AHT, THT und FCR inklusive Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen
• Souveräner Umgang mit saisonalen Schwankungen und unerwarteten Nachfragespitzen
• Erfahrung in der Optimierung von Schichtmodellen und effizienter Ressourcenverteilung
• Sicherer Umgang mit gängiger Planungssoftware (z. B. Workforce-Management-Tools)
• Klare, zielgerichtete Kommunikation und bereichsübergreifende Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem guten Überblick auch in dynamischen Umfeldern

Unser „All Inclusive Package” für dich

Workation & Flexibilität  

• 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen 
• Hybrid-Modell: Zwei Büro-Tage für Austausch & Teamspirit, drei Tage flexibel remote 
• Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!

Entwicklung & Kultur  

• Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote 
• Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten 
• Vom Newbie zum Champion:  Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start 

Extras & Wertschätzung  

• Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen 
• Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware – Mac, Windows oder Linux 
• Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV 

Work-Life-Balance & Gesundheit  

• Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance 
• Je nach Standort: EGYM Wellpass / Hansefit Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss 
• Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine oder von unserer Köchin Evelyn 

Bist du bereit, dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!