HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)

Dein Job

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
• Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung
• Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen

Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
• Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket
• Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
• Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
• Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Dein Ansprechpartner